KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10’uncu maddesi uyarınca YTAM Yüksek Teknoloji ARGE Merkezi Anonim
Şirketi (“Biz”, “{{legal_title}}”) olarak sizleri (“Üye”), {{legal_domain}} alan adlı internet sitesi (“Websitesi”)
üzerinden gerçekleştirdiğiniz Websitesi üyeliğiniz (“Üyelik”) esnasında ve Üye olarak Websitesi üzerinden gerçekleştireceğiniz
alışverişleriniz esnasında elde edilen verilerinize ilişkin; kimliğimiz, kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız, kime ve hangi amaçla
aktardığımız, hukuki sebeplerimiz, işleme yöntemlerimiz ve haklarınız konusunda bilgilendirmek isteriz:
Veri Sorumlusu: {{data_responsible}}
Kişisel verileriniz;
- hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmekte,
- doğru ve gerektikçe güncel tutulmakta,
- işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü kullanılmakta ve
- hukuka uygun olarak belirlediğimiz saklama süresi boyunca muhafaza edilmektedir
| Veri Kategorisi | Veri Türü | İlgili Kişi | İşleme Amacı | İşlememizdeki Hukuki Sebep | Toplama Yöntemi | Veri Aktarımı |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kimlik | Ad Soyad | Üye Olmak İsteyen Websitesi Ziyaretçisi | İlgili Kişi’nin Üyelik kaydının gerçekleştirilebilmesi | İlgili Kişi ile Üyelik sözleşmesinin kurulması için Ad Soyad verisini işlememizin gerekli olması | Üyelik formunun doldurulması vasıtası ile, otomatik | Uyuşmazlık halinde yetkili makamlar ile paylaşılacaktır. |
| Kimlik | Ad Soyad | Sosyal Medya Hesabı ile Üye Olmak İsteyen Websitesi Ziyaretçisi | Sosyal medya hesabına giriş yapılması vasıtası ile, otomatik | – | – | |
| Kimlik | Ad Soyad | Websitesi Üzerinden Alışveriş Gerçekleştiren Üye | Mesafeli satış sözleşmesinin tarafının belirlenebilmesi | İlgili Kişi ile mesafeli satış sözleşmesinin kurulması için Ad Soyad verisini işlememizin gerekli olması | Sipariş formunun doldurulması vasıtası ile, otomatik | Uyuşmazlık halinde yetkili makamlar ile, İlgili Kişi’ye teslimatın yapılabilmesi amacıyla kargo firması ile ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla e-arşiv uygulaması ve sevk irsaliyesi düzenlendiğinin ispatı kapsamında Gelir İdaresi Başkanlığı ile paylaşılacaktır. |
| Kimlik | Ad Soyad | Websitesi Üzerinden Alışveriş Gerçekleştiren Üye | İlgili Kişi’ye e-arşiv fatura düzenlenebilmesi | 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’na dayanılarak çıkarılan 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca e-arşiv fatura mükellefi olarak ‘faturada İlgili Kişi’nin Ad Soyad verisine yer verme’ hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için ilgili veriyi işlememizin zorunlu olması | – | – |
| Kimlik | Ad Soyad | Websitesi Üzerinden Alışveriş Gerçekleştiren Üye | İlgili Kişi’nin satın almış olduğu ürün ile ilgili sevk irsaliyesinin düzenlenebilmesi | Düzenlenecek irsaliyede ‘sipariş verenin Ad Soyad’ verisine yer vermemiz gerektiğinin 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 230. maddesinde açıkça öngörülmesi | – | – |
| Kimlik | Doğum Tarihi | Üye Olmak İsteyen Websitesi Ziyaretçisi | İlgili Kişi’nin Üyelik için yaşının doğrulanabilmesi | İlgili Kişi ile Üyelik sözleşmesinin kurulması için Doğum Tarihi verisini işlememizin gerekli olması | Üyelik formunun doldurulması vasıtası ile, otomatik | Uyuşmazlık halinde yetkili makamlar ile paylaşılacaktır. |
| İletişim | E-Posta Adresi | Üye Olmak İsteyen Websitesi Ziyaretçisi | Gerekli hallerde İlgili Kişi ile iletişime geçilebilmesi | Üye ile iletişime geçebilmek amacıyla E-Posta Adresi verisini işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olması | Üyelik formunun doldurulması vasıtası ile, otomatik | İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden ticari elektronik ileti izinlerinin ve şikâyet süreçlerinin yönetilebilmesi kapsamında mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla İleti Yönetim Sistemi Anonim Şirketi ile, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla e-arşiv uygulaması kapsamında Gelir İdaresi Başkanlığı ile ve ticari elektronik ileti gönderilebilmesi amacıyla E-Posta gönderme hizmeti alınan kuruluş ile paylaşılacaktır. |
| İletişim | E-Posta Adresi | Üye | Üye’nin izni doğrultusunda kendisine ticari elektronik ileti gönderilebilmesi | Üye’nin aydınlatılmış açık rızası | – | – |
| İletişim | E-Posta Adresi | Üye | İlgili Kişi’nin şifresini unutması halinde şifre sıfırlama işlemi için gerekli yönlendirmenin yapılabilmesi | İlgili Kişi’nin Websitesi’ne erişimini tekrar sağlayabilmek amacıyla E-Posta Adresi verisini işlememizin sözleşmenin ifası için gerekli olması | – | – |
| İletişim | E-Posta Adresi | Sosyal Medya Hesabı ile Üye Olmak İsteyen Websitesi Ziyaretçisi | Gerekli hallerde İlgili Kişi ile iletişime geçilebilmesi | Üye ile iletişime geçebilmek amacıyla E-Posta Adresi verisini işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olması | Sosyal medya hesabına giriş yapılması vasıtası ile, otomatik | – |
| İletişim | E-Posta Adresi | Websitesi Üzerinden Alışveriş Gerçekleştiren Üye | İlgili Kişi’ye e-arşiv fatura gönderilebilmesi | 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’na dayanılarak çıkarılan 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca e-arşiv fatura mükellefi olarak ‘faturanın elektronik ortamda İlgili Kişi’ye iletilmesi’ hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için ilgili veriyi işlememizin zorunlu olması | Sipariş formunun doldurulması vasıtası ile, otomatik | – |
| İletişim | Telefon Numarası | Üye Olmak İsteyen Websitesi Ziyaretçisi | Üye’nin izni doğrultusunda kendisine ticari elektronik ileti gönderilebilmesi | Üye’nin aydınlatılmış açık rızası | Üyelik formunun doldurulması vasıtası ile, otomatik | – |
| İletişim | Telefon Numarası | Websitesi Üzerinden Alışveriş Gerçekleştiren Üye | İlgili Kişi ile gerekli durumlarda siparişi hakkında iletişime geçilebilmesi | Üye ile iletişime geçebilmemiz kapsamında Telefon Numarası verisini işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olması | Sipariş formunun doldurulması vasıtası ile, otomatik | Elektronik haberleşme mevzuatının gerekliliklerini yerine getirmek amacıyla SMS gönderme hizmeti alınan elektronik haberleşme konusunda yetkilendirilmiş kuruluş ile, İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden ticari elektronik ileti izinlerinin ve şikâyet süreçlerinin yönetilebilmesi kapsamında mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla İleti Yönetim Sistemi Anonim Şirketi ile ve teslimatın yapılabilmesi amacıyla kargo firması ile paylaşılacaktır. |
| İletişim | Adres | Üye | İlgili Kişi’nin gelecekteki sipariş işlemlerinin kolaylaştırılabilmesi | Müşteri memnuniyeti kapsamında İlgili Kişi’nin gelecekteki sipariş işlemlerinin kolaylaştırılabilmesi bakımından Adres verisini işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olması | Adres bölümünün doldurulması vasıtası ile, otomatik | Yapılmıyor. |
| İletişim | Adres | Websitesi Üzerinden Alışveriş Gerçekleştiren Üye | İlgili Kişi’nin satın almış olduğu ürün ile ilgili sevk irsaliyesinin düzenlenebilmesi | Düzenlenecek irsaliyede ‘malın gönderileceği yer’ verisine yer vermemiz gerektiğinin 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 230. maddesinde açıkça öngörülmesi | Sipariş formunun doldurulması vasıtası ile, otomatik | Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla sevk irsaliyesi düzenlendiğinin ispatı kapsamında Gelir İdaresi Başkanlığı ile ve teslimatın yapılabilmesi amacıyla kargo firması ile paylaşılacaktır. |
| Müşteri İşlem | Sipariş Bilgisi | Websitesi Üzerinden Alışveriş Gerçekleştiren Üye | İlgili Kişi tarafından geçmiş sipariş bilgilerinin görüntülenebilmesi, sipariş takibinin ve sipariş ile ilgili gerekli işlemlerin yapılabilmesi | İlgili Kişi’nin mesafeli satış sözleşmesinden doğan cayma, iade gibi haklarını kullanması için Sipariş Bilgisi verisini işlememizin zorunlu olması | Sipariş formunun doldurulması vasıtası ile, otomatik | Yapılmıyor. |
| Müşteri İşlem | Sipariş Bilgisi | Websitesi Üzerinden Alışveriş Gerçekleştiren Üye | İlgili Kişi’ye e-arşiv fatura düzenlenebilmesi | 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’na dayanılarak çıkarılan 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca e-arşiv fatura mükellefi olarak ‘faturada sipariş bilgisine yer verme’ hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için ilgili veriyi işlememizin zorunlu olması | Sipariş formunun doldurulması vasıtası ile, otomatik | Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla e-arşiv uygulaması kapsamında Gelir İdaresi Başkanlığı ile paylaşılacaktır. |
| Finans | Banka Hesap Numarası, IBAN Numarası | Websitesi Üzerinden Alışveriş Gerçekleştiren Üye | İlgili Kişi tarafından yapılan ödemenin iade edilmesi gerektiği hallerde ödeme iadesi işlemlerinin yapılabilmesi | 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca iade işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için Banka Hesap Bilgisi verisini işlememizin zorunlu olması | Sipariş formunun doldurulması vasıtası ile, otomatik | Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla ödemenin gerçekleştirildiğinin ispatı kapsamında bankalar ile paylaşılacaktır. |
*Bu Aydınlatma Metni’nde yer alan tüm veri türleri, Website sunucu ve altyapı hizmeti alınan sağlayıcı şirket ile
paylaşılmaktadır. Bu veri aktarımı, işlediğimiz veri türlerinin bir sunucuda barındırılması ihtiyacını karşılamak üzere
sunucuların ilgili şirket bünyesinde bulunmasından kaynaklanmakta olup aktif bir veri transferi gerektirmemekte ve barındırma
hizmetinin doğası gereği gerçekleşmektedir.
*Müşteri segmentasyonumuzun oluşturulması için işlenen tüm veri türleri; müşteri ilişkileri yönetimi, müşteri deneyimi
yönetimi, yeniden pazarlama faaliyetleri, analiz çalışmaları, hedefli pazarlama ve kişiselleştirme çalışmaları, kullanıcı deneyimi
testleri ve Website iyileştirme çalışmaları kapsamında, bu hizmetlerin alındığı kuruluşlar ile paylaşılmaktadır. Bu veri aktarımı,
anılan hizmetlerin alınabilmesi amacıyla yapılmakta ve sağlanan hizmetin doğası gereği gerçekleşmektedir. Sayılan amaçlar
dışında bir aktarım amacı söz konusu olursa bu Aydınlatma Metni gerektiği şekilde güncellenecektir.
Sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibi özetlenebilir:
Kişisel verilerinizin;
- işlenip işlenmediğine,
- işlenme amacına,
- yurtiçine ya da yurtdışına aktarılmasına dair
bilgi edinme;
- amacına uygun işlenmesini,
- yanlış veya eksikse düzeltilmesini ve üçüncü kişilerin haberdar edilmesini,
- ilgili sebepler ortadan kalktıysa imha edilmesini ve üçüncü kişilerin haberdar edilmesini ve
- uğradığınız zararların tazmin edilmesini
talep etme;
- otomatik sistemlerce yapılan analizler sebebiyle aleyhinize çıkan sonuçlara
itiraz etme.
Yukarıda belirtilmiş olan hakları kullanımınıza dair beyanı, kimliğinizi tespit edici belgeler ve talep konusu ile beraber aşağıdaki kanallar vasıtasıyla tarafımıza iletebilirsiniz:
- {{legal_email}} adresine e-posta yolu ile güvenli elektronik imzalı ya da imzasız olarak iletmek suretiyle
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabınızdan, {{legal_kep}} KEP adresine güvenli elektronik imza ile imzalamak suretiyle,
- {{legal_address}} adresine elden teslim etmek veya noter ya da iadeli taahhütlü posta göndermek suretiyle.
Talebinizi 30 (otuz) günden fazla olmamak üzere en kısa sürede ve işlemin maliyeti olmadığı sürece ücret talep etmeksizin cevaplayacağımızı taahhüt ediyoruz.